企業界崇尚大規模擴張,追求快速拓展事業版圖,大趨勢、大市場、大格局、大氣魄的確相當吸引人,然而大規模的創新並不見得適用於中小企業,追求小規模的創新會是中小企業比較理想的成長策略。
中小型企業組織和大集團迥然不同,大集團的執行長懂得在複雜的工作脈絡中開創新局之藝術,然而卻沒有足夠的時間精力接觸客戶與吸收珍貴的第一手外界資訊,而"客戶的回饋"與"第一手資訊"卻正是創新的兩大基本要素。身為中小企業主,我們的確擁有珍貴的創新優勢,如果要掌握企業創新的要務,不妨把八成的工作時間都用來接觸客戶以及處理第一手資訊。
中小企業追求小規模的創新,還有幾項原則可以參考:
自由的時段
自由的時間是創新的珍貴資源。拿掉會吃掉大塊時間的事務,例如不必要的、形式化的會議(星期一上午開會效率極差,誰說星期一上午一定要開會?誰說星期五下午一定要開當週檢討會議?),例如花過多的時間準備一頁報告,用大規模複雜的試算表陳述簡單的概念(為了讓老闆覺得自己很用心?)等等。徹底簡化工作流程,拋開繁文褥節與官僚作風,適度外包與異業結盟,把多出來的時間留給自由吧!
收集創意點子
不斷收集與記錄好點子是追求創新的基本習慣。好點子在任時間任何場合都可能會突然冒出來,以為取之不竭,卻是稍縱即逝,如果不馬上記錄下來,也許就忘了、蒸發掉了,別以為忘掉的代表不重要,千金難換好點子,更何況收集點子當做每天的遊戲,正可以為單調的工作增添不少樂趣。
善用外部力量
不管企業多麼成功,單憑內部的知識與技能難以長治久安,以開放與分享的態度善用外部的合作關係,例如投資人、老朋友、策略合作夥伴、上下游合作對象,甚至不認識的專家,只要請他們一起來喝杯咖啡,就能引爆創新動能。
客戶導向
企業創新往往能振奮人心,卻很容易陷入堅持成見、冥頑不靈的境地,忽略客戶的感受,於是天馬行空、不著邊際,呈現一種自我感覺良好的虛幻狀態。對中小企業的好消息是,大型集團在"浪費又虛幻的創新"的遲鈍現象特別明顯。客戶導向是一種直覺、細微、敏銳、無所不在的文化氛圍,看不到卻確實存在,而且威力強大。
問對問題
問對的問題,探索客戶的真實經驗,用心聆聽,這是持續創新與實驗新點子的泉源,簡單的好問題直指人心,勝過千言萬語。
養成習慣
探索創新與創意方法,找到幾種自己適用的模式,持續熟練成為慣性,當重大危機到臨,可以信手拈來,測試新點子,妥善解決問題。讓創新成為習慣、成為DNA,然後忘了它,善用於無形。
即使是小規模的創新也可能會激發大規模的創新動能。Google創辦初期,創辦人忙著寫搜索引擎的程式,沒有心思與時間設計漂亮複雜的首頁,所以做了一個極簡單的首頁,留下一大片空白頁面,和當時流行在首頁塞一大堆資訊鏈結與昂貴廣告版塊的Portal主流格格不入,甚至顯得愚蠢,這項不經意甚至微不足道的小創新,大幅縮短頁面下載的時間,強化了搜尋效率以及易用性,成為Google初期成功要素之一。
(文/吳奕軍 Jason Wu 121219)

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